01.
Optimisation opérationnelle
Clôture mensuelle ramenée de neuf jours à un et demi.
Contexte
Industriel mid-cap sous LBO. Trois flux alimentent la clôture comptable mensuelle - sorties de stock ERP, factures fournisseurs scannées, accusés de réception logistique. La réconciliation manuelle entre ces trois sources prend neuf jours et mobilise deux contrôleurs de gestion. Trente à quarante pour cent des écritures partent en revue manuelle, parfois plusieurs jours après la clôture, ce qui décale le reporting au comité de direction et au sponsor PE.
Sprint
- Cartographie des trois flux, écriture des règles de matching avec le contrôleur de gestion en charge.
- Pipeline d'extraction Python depuis l'ERP, le portail fournisseurs et le WMS. Normalisation, datage, dédoublonnage.
- Table de réconciliation déterministe - clé composite référence article × commande × date de livraison, tolérances paramétrables.
- Module d'exceptions automatique sur les écritures non rapprochées, qualifiées par type d'écart (quantité, prix, date).
- Interface de revue mono-écran pour le contrôleur : exceptions du mois, justificatifs attendus, statut d'arbitrage.
Place de l'IA
Aucune au runtime. Les LLM ont été utilisés pendant la mission pour accélérer le développement (génération de code, écriture de tests unitaires, lecture de la documentation ERP), mais le module livré est 100 % déterministe. Trois raisons : les règles métier sont connues et stables, les volumes mensuels sont prévisibles, la traçabilité comptable est exigée par les commissaires aux comptes. Toute incertitude sur une écriture remonte à un humain, pas à un modèle.
Clôture mensuelle : J+9 → J+1,5. Rapprochement automatique 92 %. Reporting comité de direction disponible deux jours ouvrés après fin de mois.